Niszczarki to urządzenia stworzone do tego, by niszczyć dokumenty zawierające poufne i ważne informacje, których nie możemy po prostu wyrzucić do kosza. Przed zakupem niszczarki warto sprawę przemyśleć i zapoznać się z parametrami oferowanymi w poszczególnych modelach dostępnych na rynku.
Warte uwagi są niszczarki ze specjalnym czujnikiem, który wstrzyma pracę noży tnących w momencie ich dotknięcia. W urządzeniu jest również dostępna blokada, która chroni przed przypadkowym uruchomieniem niszczarki. W wielu modelach wykorzystuje się również inne zabezpieczenia typu: odcięcie zasilania w przypadku zblokowania się papieru czy ochrona przed przegrzaniem silnika. Wszystko to wpływa na jakość wybranej niszczarki oraz jej cenę.
Przed zakupem zwróćmy przede wszystkim uwagę na:
- jakość noży tnących - naprawdę dobrej jakości przytną zszywki, a niektóre nie boją się też płyty CD czy DVD, ich gwarancja sięga w zależności od producenta od 24 miesięcy do nawet 20 lat,
- wydatnie na pracę niszczarki wpływają separatory i napędy noży tnących,
- energooszczędność i siła silnika, który umożliwi zniszczenie większego pliku dokumentów.
Ważnym elementem jest wydajność niszczarki, jeśli zakupimy jedną dla użytku całego biura, powinna posiadać system pracy ciągłej. Dobrze też, jeśli posiada mechanizm uniemożliwiający włożenie zbyt dużego pliku kartek papieru. Standardem technologicznym jest to że niszczarki posiadają tzw. autorewers, czyli wycofanie papieru, gdy nastąpiło zblokowanie dużej ilości kartek. Ciekawą opcją jest system wyciszenia pracy niszczarki który pożądany jest w przestrzeniach biurowych typu open space.
Przyjemnym dodatkiem są diody informujące i kontrolujące pracę niszczarki np. informujące o przepełnieniu kosza lub oddzielne separatory na papier i pocięte płyty DVD czy CD. Zwróćmy też uwagę na funkcjonalność niszczarek - jak wygodny jest podajnik na papier i czy kosz na odpadki łatwo się wyjmuje co ułatwi jego opróżnianie.
Jeśli chodzi o kosz, jest jeszcze jedna istotna sprawa - jego wielkość. Pomyślmy, ile osób będzie korzystać z niszczarki i jak często, jaką ilość dokumentów będzie obsługiwała. W przypadku niszczarek przybiurkowych proponuje się wielkości od 20 do 35 L, w przypadku zakupu niszczarki dla całego biura zalecany jest wybór kosza od 50 do 80L. Również jego estetyka, materiały z którego będzie wykonany, kolor czy kształt liczą się w wyborze modelu.
